O desafio que ouvimos de vocês
Nosso entendimento da realidade do Grupo Fleury na gestão de glosas
O que a glosa representa hoje para o Fleury
O que é uma glosa
É a recusa total ou parcial de pagamento de uma cobrança feita pelo prestador (Fleury) à fonte pagadora (a operadora). Cada negativa que não é recuperada dentro do prazo vira perda direta de receita por um serviço que já foi prestado.
Onde dói
O processo é conduzido de forma manual, em planilhas de Excel, sem inteligência para prevenir ou validar a glosa antes do faturamento. A equipe analisa glosa por glosa, compara com o contrato e com as regras de cada operadora, tudo à mão.
Por que agora
As operadoras trabalham com metas de recusa entre 20% e 30%. Enquanto isso, as informações que o Fleury precisa chegam tarde: o processo atual só consolida os dados no fechamento do mês, quando muitas vezes o prazo de ação já passou.
O ciclo de glosas e onde a inteligência atua
Os quatro tipos de glosa, o gargalo do processo atual e os momentos em que a IA gera valor
- Administrativa: formulário preenchido de forma incorreta ou informação importante ausente.
- Técnica: cobrança de item fora do pedido médico ou sem justificativa clínica para o procedimento.
- Comercial: cobrança de algo que não estava no contrato entre o Fleury e a operadora.
- Linear: percentual que a operadora recusa como parte da própria meta (entre 20% e 30%), independentemente do mérito.
- Cada operadora tem seu próprio portal e seu próprio contrato, com regras que mudam sem aviso.
- A equipe entra portal a portal, manualmente, para conferir regras e coletar informações.
- O RPA atual (BCAR, da Bionexo) só age depois que a conta da operadora fecha, criando um gap grande entre o que acontece e o que a equipe consegue enxergar.
- Muitas glosas só são descobertas tempos depois, quando o prazo de recurso já apertou.
Onde a inteligência atua ao longo do ciclo
A solução Salesforce, em camadas
Uma plataforma única que conecta dados, inteligência e as pessoas que resolvem a glosa
Slack
Agentforce
Health Cloud
Data Cloud
Tableau Next
MuleSoft
Arquitetura de referência e governança de dados
Como as camadas se conectam, do dado bruto até a interface no Slack
As camadas da plataforma
| Camada | Papel | Tecnologia |
|---|---|---|
| Engajamento | Onde as pessoas trabalham: alertas, colaboração, consultas e acionamento da inteligência | Slack |
| Inteligência | Previne, avalia e resolve glosas; assistente interno para pesquisa | Agentforce + Slackbot |
| Registro | Visão 360, histórico e status de cada caso, com nada se perdendo entre automação e pessoa | Health Cloud |
| Analytics | Contexto e padrões que transformam resolução em prevenção | Tableau Next |
| Dados | Unificação de fontes nativas, legadas e planilhas em Golden Records | Data Cloud |
| Integração | Conexão com os portais das operadoras (API-led) e orquestração de agentes | MuleSoft + Agent Fabric |
Casos de uso Agentforce
Cada dor relatada pelo Fleury traduzida em um agente de IA que raciocina e executa
"Antes de enviar a fatura pro plano de saúde, o agente já bate o olho e fala: aqui falta informação, isso pelo nosso histórico não funciona, aqui falta justificativa clínica." Hoje não existe inteligência para prevenir ou validar a glosa antes do faturamento.
- Analisa a conta antes do envio à operadora
- Cruza com o histórico e com o contrato da operadora
- Detecta informação faltante e divergência de regra
- Sinaliza ausência de justificativa clínica
- Avisa no Slack o que precisa ser ajustado
A maior alavanca do ciclo: reduzir glosas na origem. Menos negativas geradas significam menos retrabalho, menos recurso e receita preservada. É o coração da demonstração.
Vocês nos contaram que cada operadora tem um contrato próprio com o Fleury e um portal com suas regras, e que hoje é preciso comparar cada glosa com o contrato e com essas regras, manualmente. Um agente com RAG sobre esses contratos elimina essa consulta manual.
- Consulta a base de contratos e regras por operadora
- Responde: está coberto? Por qual tabela? Qual valor?
- Aponta divergência entre o cobrado e o contratado
- Sugere a correção antes da conta seguir
Ataca diretamente a glosa comercial, aquela em que se cobra algo fora do contrato. Transforma horas de comparação manual em uma resposta imediata e confiável.
"Mandar mensagem pro clínico, porque ele precisa fazer a justificativa de por que esse paciente está fazendo uma ressonância com contraste." Vocês chegaram a contratar profissionais de saúde para apoiar justamente essa justificativa clínica.
- Identifica o caso que exige justificativa clínica
- Aciona o profissional de saúde diretamente no Slack
- Apresenta o contexto para uma resposta rápida
- Anexa a justificativa à conta antes do envio
Ataca a glosa técnica na origem e conecta faturamento e time clínico sem trocas de e-mail. A justificativa entra antes do envio, não na correria depois da recusa.
Vocês descreveram um time que "passa uma a uma" em um volume alto de glosas (cerca de 500 por mês) com poucas pessoas. Antes de resolver, é preciso entender, classificar e priorizar. Um agente pode assumir essa triagem que hoje consome o time.
- Interpreta a glosa recebida da operadora
- Classifica: administrativa, técnica, comercial ou linear
- Calcula o prazo de recurso e prioriza por valor e urgência
- Encaminha ao analista certo e registra no Health Cloud
Tira do analista o trabalho de ler e categorizar. Ele passa a focar no que importa: resolver as glosas de maior valor dentro do prazo, sem se perder no volume.
"Quando recebem uma glosa, precisam da justificativa do porquê foi glosado. Olham uma a uma, comparam com o contrato e com as regras da operadora, e montam o relatório de defesa no Excel, com todo o histórico do paciente." Vocês pediram uma IA para ajudar a montar esse relatório.
- Interpreta o motivo da negativa
- Reúne automaticamente o histórico do paciente
- Compara prescrição, fatura e regras do contrato
- Redige a argumentação por tipo de glosa
- Entrega o relatório de defesa pronto para revisão e envio
Recupera receita recusada indevidamente e alivia uma equipe que hoje faz tudo à mão. O analista revisa e decide, em vez de compilar documentos contra o relógio.
"A operadora Y está glosando muitos exames com contraste porque não tem justificativa" e "o hemograma está com preço desatualizado; tivemos várias glosas por causa de preço, então talvez eu precise mudar o contrato." Prevenção e gestão contratual apareceram como prioridade.
- Lê os dados de glosas por operadora, tipo e motivo
- Aponta padrões recorrentes que pedem ação preventiva
- Identifica preços e contratos desatualizados
- Recomenda ao gestor onde agir (regra, contrato ou treinamento)
É o que vocês chamaram de gerar inteligência para a companhia: menos glosas recorrentes, contratos atualizados e decisões baseadas em dados, não em planilhas soltas.
Resumo dos agentes Agentforce
| # | Agente | Momento do ciclo | Quem usa | Ancoragem | Objetivo |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Prevenção Pré-Faturamento | Antes do envio | Faturamento | Pedido | Menos glosas geradas |
| 2 | Validação de Cobertura (RAG) | Antes do envio | Faturamento | Oportunidade | Fim da comparação manual de contrato |
| 3 | Justificativa Clínica | Antes do envio | Time clínico | Pedido | Faturas completas e defensáveis |
| 4 | Triagem e Priorização | Glosa recebida | Analistas | Oportunidade | Foco no que tem maior valor |
| 5 | Avaliação e Recurso | Recurso | Auditoria | Pedido | Recuperação de receita no prazo |
| 6 | Análise Preditiva e Contratual | Análise e prevenção | Gestão | Pedido | Inteligência corporativa |
A experiência da solução
Como a demonstração conta a história, do cenário real até a resolução prática
O fluxo da demonstração
Um time Salesforce multidisciplinar dedicado ao Fleury
Especialistas de cada área da plataforma trabalhando de forma integrada
Contatos no Grupo Fleury
Visão de futuro e proteção de investimento
Da demonstração à operação completa, com uma plataforma que cresce com o Fleury