Sustentar a operação e entregar o backlog com a mesma equipe, em fases.
Depois do go-live de 15/11 e da operação assistida até 18/12, o Marketplace PAT precisa de uma equipe contínua. A implementação sai em 19/12, e a plataforma atende cerca de 600 usuários das facilitadoras e uma base de aproximadamente 1 milhão de estabelecimentos, com 32 APIs em produção.
A conclusão de Professional Services: 26 casos de uso no backlog pós-projeto. 16 têm prazo estimado, distribuídos em três fases de construção, e 10 seguem para discovery porque dependem de decisões de política pública ou de terceiros. Uma equipe de 4 recursos (140 h/semana) sustenta a operação e entrega os 16 casos em 6 a 9 meses no cenário base. O limite é de 12 meses: se a previsão passar disso, a capacidade aumenta ou o escopo diminui.
A ordem das fases não segue o valor aparente de cada item. Primeiro entram os requisitos que tornam a plataforma operável, segura e recuperável. Depois vêm as melhorias das jornadas existentes e, por último, as capacidades novas que dependem de licença, de decisão externa ou de dados que a primeira fase organiza.
Fase 2 · Jornadas
Fase 3 · Novas capacidades
Discovery · Ecossistema
Cada caso de uso tem uma fase e um motivo para estar nela.
Os 26 casos vêm das revisões guiadas, das reuniões de arquitetura, dos status reports e do Documento de Visão. A fase depende de três critérios: se o caso sustenta os demais (fundação), se melhora uma jornada que já existe (jornadas) ou se adiciona uma capacidade nova que depende de licença ou de decisão externa (novas capacidades). Os casos sem dono definido ou que dependem de terceiros vão para discovery.
BPP_001, 002, 003, 007, 011, 012 e 016. Operar, proteger e recuperar.
BPP_004, 005 e 014. Melhorias sobre a base estabilizada.
BPP_006, 008, 009, 010, 013 e 015. Dados, engajamento e IA.
BPP_017 a 026. Viabilidade, dono e tamanho antes de prazo.
| Código | Caso de uso | Fase | Porte | Por que nesta fase | Dependência |
|---|
O que precisa existir antes da primeira entrega e o que a Fase 1 constrói.
Requisitos fundacionais são de dois tipos. Os de entrada são condições que a Dataprev e a Salesforce precisam garantir para a equipe começar. Os de plataforma são as capacidades que a Fase 1 constrói e que todas as fases seguintes usam.
Requisitos de entrada · até a semana 1
- Continuidade a partir de 19/12. Contrato vigente na saída da equipe de implementação, sem lacuna de cobertura.
- Acessos e ambientes. Orgs, repositório, pipeline de deploy, massa de teste e acessos às integrações.
- Ferramenta de gestão de defeitos. Definida pela Dataprev para registrar, priorizar e medir chamados.
- Responsáveis nomeados. Decisor com resposta em até 48 horas, dono técnico das integrações e dono do produto.
- Contrato de interface com o MuleSoft. Fronteira clara entre o que é PAT e o que é da proposta MuleSoft.
- Escopo do projeto atual fechado. Item não concluído no projeto de implementação não migra para a sustentação.
- Modelo de atendimento acordado. Horário comercial, severidades e definição sobre 24x7.
Requisitos de plataforma · construídos na Fase 1
- Operação governada. Catálogo de serviços, severidades, triagem, runbooks e escalonamento (BPP_016).
- Observabilidade. Logs estruturados, correlação ponta a ponta e alertas mínimos (candidato de logs JSON).
- APIs resilientes e justas. Deduplicação, limite de chamadas e consultas otimizadas (BPP_001, 002 e 003).
- Falha recuperável. Fila de exceção e reprocessamento sem perda de proposta (fatia mínima do BPP_007).
- Acesso e acessibilidade. Permissionamento granular e VLibras (BPP_011 e 012).
- Qualidade e release. Regressão automatizada de cotação, proposta, contrato e folha, com critério de go/no-go.
- Transição de identidade. Arquitetura para o IDP da Dataprev, pronta para construir quando ele estiver disponível.
Três fases de construção, uma trilha de discovery e a sustentação o tempo todo.
As fases se sobrepõem quando não há dependência técnica entre elas. Cada fase tem um gate de entrada (o que precisa estar decidido) e um critério de saída (o que precisa estar em produção). A sustentação corre durante todo o período e tem prioridade sobre a evolução quando há incidente.
Linha do tempo do cenário base
Linha do tempo em semanas. Sustentação contínua da semana 1 em diante. Fase 1 da semana 1 à 10. Fase 2 da semana 10 à 14. Discovery do ecossistema da semana 12 à 19. Fase 3 com duas frentes: dados e analytics da semana 14 à 30, engajamento e IA da semana 16 à 32. Contingência da semana 32 à 39. Limite de 12 meses na semana 52.
Fase 1 · Fundação
Deixa a plataforma operável, segura e recuperável. Reduz os incidentes que consumiriam a capacidade da sustentação.
- Casos
- BPP_001, 002, 003, 007 (fatia mínima), 011, 012 e 016
- Gate de entrada
- Requisitos de entrada atendidos; contrato de interface com o MuleSoft
- Saída
- Runbooks ativos, alertas, regressão automatizada e reprocessamento em produção
Fase 2 · Jornadas existentes
Melhora a experiência da beneficiária e da facilitadora sem nova arquitetura, usando a base que a Fase 1 estabilizou.
- Casos
- BPP_004, 005 e 014
- Gate de entrada
- APIs estáveis; go/no-go e licença para o agente informativo
- Saída
- Lida/não lida, rascunho de cotação e FAQ do agente em produção
Fase 3 · Novas capacidades
Duas frentes. Dados e analytics (BPP_008, 009, 010) e engajamento e IA (BPP_006, 013, 015). Cada item grande é quebrado em entregas.
- Casos
- BPP_006, 008, 009, 010, 013 e 015
- Gate de entrada
- Licenças contratadas; réplica Oracle dimensionada; regra de contrato decidida
- Saída
- Cada frente fecha quando o item está em produção ou é retirado por decisão
Discovery · Ecossistema
Trilha paralela e de baixa intensidade. Define viabilidade, dono, dependências e porte de cada caso. Não inclui construção.
- Casos
- BPP_017 a 026
- Gate de entrada
- Interlocutores do MTE, DTI e parceiros disponíveis
- Saída
- Decisão por caso: construir em contrato próprio, adiar ou descartar
Quatro pessoas, 140 horas por semana, divididas entre operação e backlog.
A mesma equipe sustenta e evolui. No cenário base, 35% da capacidade (49 h/semana) fica reservada para a sustentação e 65% (91 h/semana) vai para o backlog. A divisão é revista a cada mês com base no volume real de incidentes.
Technical Architect (TA)
Sustentação: diagnóstico de incidentes complexos, performance, segurança e integrações.
Backlog: arquitetura das fases, padrões, revisão técnica e decisões de integração com MuleSoft e Oracle.
Solution Architect (SA)
Sustentação: análise funcional dos chamados, regras de negócio e configuração.
Backlog: refinamento dos casos de uso, critérios de aceite e desenho das jornadas.
Technical Consultant / DEV
Sustentação: correções, deploys, testes de regressão e evidências.
Backlog: desenvolvimento, automação de testes e preparação de release.
Project Manager (PM)
Sustentação: níveis de atendimento, relatórios e comitê de severidade.
Backlog: priorização, gates de fase, riscos, bloqueios e controle de mudança.
Entre 2.300 e 3.540 horas de backlog, o que dá 6 a 9 meses no cenário base.
O esforço vem do porte de cada caso de uso. Os itens grandes são estimados já quebrados em entregas. O total inclui 10% para regressão, release e documentação. Dividido pela capacidade de evolução do cenário base (91 h/semana), dá 25 a 39 semanas.
Interface conhecida, baixo risco, aceite em uma entrega. Exemplo: VLibras, lida/não lida.
Jornada existente, com testes e ao menos uma integração conhecida. Exemplo: limite de chamadas.
Nova arquitetura ou produto. Sempre quebrada em entregas antes de começar.
Define dono, dependências, viabilidade e porte. Não inclui construção.
| Fase | Composição | Esforço | Semanas (91 h/sem) |
|---|---|---|---|
| Fase 1 | 3 P, 3 M, fatia do BPP_007, logs JSON (M) e arquitetura do IDP+10% de regressão e release | 607 a 990 h | 7 a 11 |
| Fase 2 | 1 P e 2 M+10% de regressão e release | 202 a 352 h | 2 a 4 |
| Fase 3 | 6 G, em duas frentes+10% de regressão e release | 1.320 a 1.848 h | 15 a 20 |
| Discovery | 10 D, em paralelo+10% de documentação das decisões | 176 a 352 h | 2 a 4 |
| Total do backlog com prazo estimado | 2.305 a 3.542 h | 25 a 39 | |
Esforço por fase (mínimo e máximo)
Barras de intervalo. Fase 1 de 607 a 990 horas. Fase 2 de 202 a 352 horas. Fase 3 de 1.320 a 1.848 horas. Discovery de 176 a 352 horas.
Quanto a operação pesa no prazo
O prazo depende de quanto a sustentação consome. Se a previsão passar de 12 meses, é obrigatório adicionar capacidade ou retirar casos de uso.
| Cenário | Divisão da capacidade | Horas de backlog/semana | Previsão para os 16 casos |
|---|---|---|---|
| Operação estabilizada | 20% sustentação · 80% backlog | 112 h | 5 a 7 meses |
| Base recomendado | 35% sustentação · 65% backlog | 91 h | 6 a 9 meses |
| Alta pressão | 50% sustentação · 50% backlog | 70 h | 8 a 12 meses · limite de exceção |
Dezesseis bloqueios já conhecidos, cada um ligado a um caso de uso e a uma fase.
São decisões, dependências e riscos registrados durante a implementação. Nenhum deles depende só da equipe de Professional Services. A tabela mostra quando cada um precisa estar resolvido para não deslocar a fase.
| Bloqueio | Casos afetados | Precisa estar resolvido | Responsável | Tratamento |
|---|---|---|---|---|
| CríticoLacuna entre 18/12 e o início do contrato | Toda a sustentação | Antes de 19/12 | Dataprev e Salesforce | Assinatura antes da saída da equipe de implementação. |
| CríticoItens do projeto atual que podem escorregar | Todas as fases | Antes da Fase 1 | Dataprev e Salesforce | Controle de mudança. O item fica no projeto atual e não migra para a sustentação. |
| Atendimento 24x7 indefinido | Modelo de sustentação | Antes do contrato | Dataprev | Sem 24x7 no escopo. Se exigido, a Dataprev aloca plantão ou contrata parceiro. |
| Ferramenta de gestão de defeitos não escolhida | BPP_016 | Semana 1 | Dataprev | Escolha na mobilização; sem ela não há medição de atendimento. |
| Governança e capacidade do MuleSoft on-premise | BPP_002, BPP_007, logs JSON | Fase 1 | Dataprev e proposta MuleSoft | Contrato de interface. Esta proposta cobre só o lado PAT. |
| Contratos de API e massa de teste das facilitadoras | BPP_001, 002, 003 | Fase 1 | Dataprev e facilitadoras | Massa mínima até a semana 2 para testar limites e deduplicação. |
| SSO com GerID (SAML e criação de usuário no primeiro acesso) atrasado | BPP_011 | Fase 1 | Dataprev | Permissionamento construído sobre o modelo atual e adaptado quando o SSO chegar. |
| IDP da Dataprev indisponível para facilitadoras | Arquitetura do IDP, BPP_011 | Fase 1 | Dataprev | Fase 1 entrega só a arquitetura de transição. A construção entra quando o IDP existir. |
| Autenticação das adquirentes para cerca de 1 milhão de estabelecimentos | BPP_011, BPP_018 | Fase 1 | Dataprev | Decisão necessária para fechar o modelo de acesso. |
| Layout do arquivo da folha | Regressão de folha, confronto com eSocial | Fase 1 | Dataprev e MTE | Layout congelado antes de automatizar a regressão. |
| Criptografia (Shield) nos dados da folha | Regressão de folha, BPP_009, BPP_010 | Fase 1 Fase 3 | Dataprev | Decisão de segurança antes de usar dados da folha em analytics. |
| Go/no-go da produtização do agente conversacional | BPP_014, BPP_015 | Fase 2 | Dataprev e MTE | Sem decisão, o BPP_014 sai da Fase 2 e o BPP_015 sai da Fase 3. |
| Licenças de produto | BPP_009, 010, 013, 014, 015 | Fase 2 Fase 3 | Dataprev e Salesforce | Contratação até o gate de cada fase; caso sem licença sai da fila. |
| Réplica Oracle sem dimensionamento (microbatch e WSO2) | BPP_008, BPP_009 | Fase 3 | Dataprev infraestrutura | Dimensionamento e dono definidos até a semana 12. |
| Regra de contrato PAT (três cenários) pendente no comitê | BPP_006 | Fase 3 | MTE | Decisão até a semana 14. Sem ela, o BPP_006 sai da Fase 3. |
| APIs do Novo PAT sob responsabilidade da DTI/MTE; API de aceite cancelada | BPP_024, BPP_006 | Discovery Fase 3 | DTI e MTE | Discovery define o contrato; sem API, a seleção de vencedora não é construída. |
O que a sustentação cobre e o que fica de fora.
Cobre
- Correção de incidentes e defeitos em produção, por severidade, em horário comercial.
- Análise de causa, runbooks e relatório mensal de atendimento.
- Ajustes de configuração e pequenas melhorias dentro da capacidade reservada.
- Deploys, regressão e gestão de releases.
- Lado PAT das integrações, com contrato de interface acordado.
- Apoio técnico às facilitadoras na integração com as APIs.
Não cobre
- Atendimento de primeiro nível ao usuário final e plantão 24x7.
- Infraestrutura e governança do MuleSoft on-premise (proposta separada).
- Itens não concluídos do projeto de implementação.
- Construção dos 10 casos do ecossistema, que exigem contrato próprio após o discovery.
- Licenças de produto, que são contratadas à parte.
O prazo vale enquanto estas condições forem verdadeiras.
Premissas
- Requisitos de entrada atendidos até o fim da semana 1.
- Decisões da Dataprev e do MTE respondidas em até 48 horas.
- Sustentação consumindo em média até 35% da capacidade.
- Gates de fase atendidos nas datas da tabela de bloqueios.
- Contrato com vigência anual e revisão mensal da priorização.
Gatilhos de revisão do plano
- Sustentação acima de 50% da capacidade por dois meses seguidos.
- Decisões passando de 48 horas de forma recorrente.
- Licença ou decisão ausente no gate de uma fase.
- Item do projeto atual migrando sem controle de mudança.
- Previsão total passando de 12 meses.
Do statement à proposta.
Como defender a oportunidade internamente.
A oportunidade PAT Sustentação no Org62 é continuidade operacional mais backlog faseado, com vigência anual. A capacidade anual da equipe não é promessa de escopo: o compromisso é com os 16 casos de produto no horizonte de 6 a 9 meses e com a sustentação durante toda a vigência.
Origem da composição
A equipe segue a proposta do Rafael: TA 40h, SA 40h, DEV ou TC 40h e PM 20h, total de 140 h/semana. Só sustentação equivale a metade. Conversa com Juliana Brites e Rafael Roquette em 14/10.
MuleSoft em proposta separada
Pedido da Ludmila. A avaliação de governança e capacidade do MuleSoft on-premise está com a Diana e o Vanderlei. Esta proposta cobre só o lado PAT das integrações.
Validações técnicas pendentes
Fechar com Eric e Nelson se o BPP_007 pode ser fatiado na Fase 1 e qual parte pertence à proposta MuleSoft, e se os logs estruturados em JSON estão prontos para entrar na fundação.
Cuidados na conversa com o cliente
Não citar a base interna de onde veio o backlog. Não apresentar valores nem margem neste material. O risco de integradores é baixo, mas a falta de massa de teste das facilitadoras é um bloqueio real da Fase 1.
- Granola, reunião de 14/10/2026 com Juliana Brites e Rafael Roquette.
- Slack do Rafael, 15/10/2026, com a composição da equipe.
- Backlog pós-projeto do PAT (Jabba), com decisões, riscos e atas das revisões guiadas, arquitetura, dailies e status reports.
- Documento de Visão v0.7, para os casos do ecossistema.
